1Ш1 ТаВпицы {§] Звупросн Н <Рормм

Отчеты S Макросы Мапупи Открыть

Account

Cuslomar

Конструктор

Создать

Рис. 3.12. Таблица

Мастер баз данных

Мастер таблиц

Мастер простых форм

Мастер форм с диаграммой

Мастер форм со сводной таблицей Microsoft Excel

Мастер построения кнопок

Мастер построения групп

Мастер построения списков

Мастер построения

комбинированных

списков

Мастер построения подчиненных форм

Мастер создания отчета

Мастер создания наклеек

Контейнер базы данных в Access 3.5. Мастера в СУБД Access 7.0

Создаются базы данных из

определенного списка, возможен выбор

необходимых таблиц и полей,

создаются формы и отчеты.

Создает таблицы из списка уже готовых, которые можно изменить. Интересен только на начальном этапе использования таблиц, хотя определенный круг задач можно решить, применяя только таблицы, предоставляемые мастером.

Создает простую форму в которую выводятся выбранные пользователем поля из таблицы или запросы.

Создает форму с диаграммой, отражающей данные для полей из таблиц и запросов, которые служат источником данных для формы.

Создает форму, в которую включен объект страница Excel со сводной таблицей.

Создает кнопки в форме или отчете с выбранными вами свойствами и функциональностью.

Создает группу переключателей, которая может содержать множество кнопок, флажков, выключателей.

Создает списки на основе полей из таблиц и запросов, SQL выражений или предопределенного набора значений.

Создает комбинированные списки на основе полей из таблиц и запросов, SQL выражений или заранее предопределенного набора значений.

Создает подчиненную форму, которая может служить аналогом объектов Grid или Browse в других системах управления данными.

Создает отчет, в который выводятся выбранные пользователем поля из таблицы или запросы, с возможностями установки группировки и сортировки.

Позволяет создавать наклейки как стандартных, так и иных размеров.

Мастер создания отчетов с диаграммой

Позволяет выводить на печать диаграммы, внешний вид которых зависит от данных в таблице или запросе, являющихся источником данных для отчета

Дополнительно к перечисленным возможностям, все созданные формы вы можете редактировать с помощью вспомогательных диалоговых окон. При первом знакомстве с Access такой способ создания баз данных поможет больше, чем сотни страниц документации.

В процессе изучения Access необходимо как можно чаще обращаться к команде Параметры из меню Сервис. После выбора этого пункта на экран выводится диалоговое окно со множеством вкладок. В настоящий момент нас интересует вкладка с заголовком Общие (по-видимому, имеются в виду параметры), которая представлена на рис. 3.13. На этой странице в текстовое поле с заголовком Рабочий каталог внесите путь к той папке, в которой вы собираетесь хранить ваши файлы. Если при программном способе создания баз данных вам необходим каталог, отличный от текущего рабочего, то указывайте полный путь для создаваемого файла.

Параметры

Клавиагтура Режим таблицы Вид

Модуль Таблицы/запросы , Общие I

Другие Формы/отчеты Правка/поиск

р Границы печатного поля-Левое поле:

Правое поле: 2,43Эсм Верхнее поле: 2,4ЭЭсм Нижнее поле: 2,43Эсм

Рабочий каталог: I c:\Sport

Порядок сортировки базы данных: J Русский

Отмена

Применить

Рис. 3.13.

Первое, с чего начинается работа с базой данных - создание таблиц. После нажатия кнопки Создать вам будет предоставлена возможность выбора одного из пяти вариантов действий, которые приведут к появлению в вашей базе новой или присоединенной таблицы. Эти способы описаны в табл. 3.6.

Таблица 3.6. Способы создания таблиц в СУБД Access

Способ создания

Режим таблицы

Описание

Первоначально вам предоставляется таблица с тридцатью полями, куда необходимо ввести данные. После ее сохранения Access сам решает, какой тип данных присвоить каждому полю. Трудно представить человека, хоть раз в жизни создававшего таблицы и понимающего

Конструктор таблиц

Мастер таблиц

Импорт таблиц

Связь с таблицами

Сиэдонив таблиц

что такое типы данных, который пользуется данной возможностью. Как недостаток этого способа следует отметить невозможность создать таблицу с полями примечаний.

После выбора этой опции открывается Конструктор таблиц, в котором вам необходимо самостоятельно создавать поля, выбирать типы данных для полей, размеры полей и, если это необходимо, устанавливать свойства полей. Подробно работа с Конструктором таблиц описана в главе 6.

Из предопределенного набора таблиц вы можете создать таблицу по своему вкусу. Возможно, что некоторые таблицы целиком подойдут для вашего приложения, не стесняйтесь используйте их, все средства хороши для того, чтобы побыстрее завершить проект (рис. 3.14).

Позволяет импортировать данные из таблиц других приложений в базу данных. Новые таблицы теряют непосредственную связь с другими приложениями. В появившемся диалоговом окне вам необходимо выбрать тип файла и имя импортируемого файла. Тип ODBC позволяет импортировать данные практически любого формата, подробнее об ODBC см. в главе 8.

Очень похоже на предыдущий пункт, но при этом таблица остается в своем формате, то есть может использоваться несколькими приложениями.

Выберите обрвгии таБлиа дпя пр1Нмененыд лри ссэдании собственной тоБлицы

Вы&ерите обризеитоБлиим. q затем нужные образцы по?зей. Допускается выбор полей из нэскогьккк тв£лии. Добавьте поле, если его использование вызывает вопросы. Его нэсгожно будет удалить позцкее.

□арезии таблиц-

KOHieKTtJ

Кпиенты!

Сотрудники!

Toeeptii

Заквэь!

OEpaaLW попей:

Пола новой TaDnnutii

Деловое примаиенш Личкоеприманвние

Префикс Имя

Отчество

Суффикс Прозвище ТитуА

Имя0ргенИ5&иии АлАе>л--

Отмена

< -о г.? J I li-L-ncir ?

fj 1 n г 17,

Рис. 3.14.

При работе с такими объектами, как таблица, форма, запрос, отчет, вы легко можете переключаться между режимами Конструктора, Таблицы, Формы, SQL, Предварительного просмотра. Каждому объекту соответствует присущий ему режим. Для перехода из режима в режим используйте значок, который появляется на панели инструментов, соответствующей каждому объекту (рис. 3.15), если, конечно, вы не модифицировали панели по-своему. Можно также воспользоваться меню Вид, которое, как практически и все остальные меню, динамически изменяется в зависимости от активного в текущий момент объекта.